Viele Vereinsaktivitäten verlaufen parallel in unterschiedlicher Geschwindigkeit und Sichtbarkeit voran. Wir möchten euch daher über folgende Themen informieren:
Vereinssoftware
Letztes Jahr wurde beschlossen eine Vereinssoftware anzuschaffen. Nach einer mehrmonatigen Markrecherche und Gesprächen mit verschiedenen Anbietern haben wir uns für KURABU entschieden und befinden uns derzeit im Einrichtungsprozess. Ziel der Software ist es vor allem die Mitgliederverwaltung einfacher und DSGVO konformer zu gestalten. Wir möchten primär den Vorstand und unsere Mannschaftsverantwortlichen entlasten. Aufgrund des Personalwechsels nach der letzten Mitgliederversammlung stand zunächst eine Übergabe an. Paul hat Kerstin in ihrer Funktion abgelöst und er hat im Januar noch viele Einzelanfragen diverser Mitglieder bearbeitet. Der nächste Schritt ist die Migration der Mitgliederdaten in das neue System. Danach werden wir das System so einstellen, dass die Mannschaftsverantwortlichen jeweils die relevanten Daten ihrer eigenen Mannschaft (mit-)verwalten können.
Prävention
Dem Thema Prävention und Jugendschutz möchten wir fortan mehr Aufmerksamkeit schenken. Hierzu gab es bereits Gespräche und Teilnahmen an Informationsveranstaltungen der Stadt Müllheim. Wir werden uns diesbezüglich auch noch mit anderen Vereinen in der Umgebung austauschen, um von Ihren Erfahrungen zu lernen. Das Thema muss ein stärkeres Bewusstsein gewinnen, wir wollen klare Prozesse etablieren und die Kontaktaufnahme erleichtern. Mehr dazu in den kommenden Wochen.
Geräte/Hallenwart
Immer mal wieder fehlen Bälle (z.B. zu alt), Aufstellungskärtchen und es muss nachbestellt werden. Ein Netz reißt, oder ein Pfosten ist kaputt und muss der Stadt gemeldet werden. Auch die Buchung unserer Hallenzeiten bedarf den regelmäßigen Austausch mit unserer Kontaktperson bei der Stadt Müllheim. Hierzu gab es letzten Jahr mehrfach den Vorschlag einen „Gerätewart“ (oder ähnliche Bezeichnung) einzuberufen. Dazu definieren wir aktuell das Aufgabenfeld und werden versuchen diese Funktion in Kürze intern zu besetzen. Du hast Interesse den Verein dadurch zu unterstützen? Kein Grund zu warten! Melde dich ruhig jetzt schon bei mir, sodass wir zusammen die Aufgaben definieren!
Jugendversammlung
Seit dem 15.11.2023 gibt es eine neue Satzung und hat veraltete Schriftstücke abgelöst. §11 beschäftigt sich speziell mit der Vereinsjugend. Die erste darauffolgende Jugendversammlung und einen Entwurf für eine Jugendordnung wird aktuell geplant und vorbereitet. Einladungen für berechtigte Mitglieder (und derzeit aktive Akteure in der Jugendarbeit) erfolgen zeitnah. Die Terminfinden während der laufenden Saison, Feiertage und privater Umstände erweist sich schwierig. Wir bitten um euer Verständnis.
Jugendturnier
Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder ein internationales Jugendturnier (Markgräfler Taxi Cup)! Die Informationen dazu haben wir erst kürzlich veröffentlicht und die ersten Vereine haben sich bereits angemeldet!
Stadtfest
Natürlich beteiligen wir uns auch dieses Jahr wieder am Müllheimer Stadtfest! Die Vorbereitungen dazu werden in Kürze starten. Dieses Jahr stehen auch einige Reparatur/Instanthaltungsmaßnahmen aus. Offenes Feedback aus dem letzten Jahr werden wir einarbeiten und wir möchten auch dieses Jahr wieder frühzeitig mit der Besetzung der Schichtpläne beginnen. Je voller der Schichtplan, desto angenehmer ist das Fest für jeden Helfer.
Sponsoring
In den vergangenen Jahren haben wir immer mal wieder mit Sponsoren zusammengearbeitet um finanziell und auch leistungsbezogen unterstützt zu werden. Wie es zum Sponsoring kommt, ist jedoch oft ungeregelt. Deswegen werden wir uns in diesem Punkt künftig professioneller aufstellen, dedizierte Ansprechpersonen im Verein benennen und die Verteilung der Sponsoringmaßnahmen stärker steuern. Beispiele für gut organisiertes Sponsoring ist der Makgräfler Cup (danke Klaus!) und die Jugendtrikots unseres neusten Sponsors Intuitive.
Euer Björn